вторник, 30 сентября 2008 г.

День седьмой. Опять осечка.

Сегодня с утра я сделал утренний регламент полностью, что очень даже хорошо. На работе с утра стал частенько заглядывать в КПК и выполнять записанные там задачи. Особенно хорошо, когда заглядывая в КПК и видя задачу, ты сразу бросаешь все дела и выполняешь ее – делаешь телефонный звонок, рассчитываешь заказ или работаешь с документами. Причем, работаешь до тех пор, пока не выполнишь то, что хотел.
Для дел, выполнение которых занимает менее двух минут, существует одно простое правило – просто брось все дела и сделай это дело! Кстати, если ты вдруг хочешь записать дело, которое можешь сделать за две минуты, то постарайся сразу его сделать – записывать такие дела можно только в том случае, когда выполнить прямо сейчас его невозможно (например, позвонить поставщику, если выходной).

Но около обеда у меня случился провал – навалилось много срочных дел, которые требовали немедленного решения и я «поплыл» в результате несколько больших дел я не сделал, и упустил из виду много маленьких.

Завтра попробую расписать все более подробно – очень сильно хочу спать. В прямом смысле слова засыпаю у экрана компьюетра. Всем пока! (извиняйте за ошибки в тексте - завтра исправлю_

понедельник, 29 сентября 2008 г.

День шестой. Опять шаг назад.

Все-таки зря я расслаблялся два дня подряд (практически ничего не делал со своей системой). Сегодня с утра я не сделал утренний регламент – часто отвлекали какие-то мелкие дела и телефонные звонки. Решил, что сделаю его по ходу работы. Нифига! Весь день так и прошел – как только я пытался разобраться в моей системе, как меня что-то отвлекало, и я переключался на другие дела. В результате, в течение дня я так и не разобрал все задачи, которые у меня были записаны.

А всего-то и надо было – потратить на утренний регламент полчаса рано утром (и вчера вечером часик на еженедельный анализ). И все! Тогда, я бы себе с утра уже напомнил, какие дела необходимо сделать и что в первую очередь. Ведь получилось, что не я управлял делами, а дела мною. Например, позвонил клиент, которому нужно было завести распечатанный образец с утра, и спросил, почему я ему образец еще не завез. А я тупо забыл об этом! Пришлось, во-первых, извиняться перед клиентом, во-вторых, необходимо было придумать, как оперативно доставить этому клиенту образец, в третьих – пришлось потратить на все это больше денег (пришлось отправлять человека на такси), чем если бы все было продумано заранее.

Поэтому, беру себя в руки, и каждый день делаю утренний регламент до начала трудового дня, т.е. до полдевятого.


Еще один мой косяк заключается в том, что у меня очень много дел переходят из одной недели в другую. Т.е. есть у меня дело переставить виндовс на ноутбуке. Это дело я записал еще недели три назад. Но каждую неделю я откладываю это дело на следующую неделю, а потом опять на следующую (никак не могу выделить на это время – нужно часа три-четыре чистого времени разово). Таких дел у меня накопился десяток, а то и два. Думаю, что я что-то не то делаю: либо эти дела нужно было записать в категорию Later, либо ставить более реальные сроки. Нужно разобраться.

воскресенье, 28 сентября 2008 г.

День пятый. Первые выводы.

Сегодняшний пост, как и вчерашний, затрагивает тему управления своим временем немного вскользь. Почему? Сейчас расскажу.

Сегодня я опять встал в пять часов утра. Умылся, попил чай, собрался и поехал в Самару на семинар (он длился два дня). Утренний регламент перенес на два часа вперед, потому что немного промешкался с утра и не успел его выполнить. В Самаре (а приехал я за час до семинара) я зашел в кафе перекусить, и заодно, провести там утренний регламент – обработать и отсортировать список дел на день.

Этот процесс, как и вчера, занял минут десять, потому что практически никакие дела на этот день я не планировал, – я знал, что весь день проведу на семинаре и ничего другого сделать не успею. Фактически весь день с пяти утра до десяти вечера я потратил либо на семинар, либо на сопутствующие ему дела (сборы, дорогу и т.д.) Часть мыслей, пришедших ко мне во время семинара, я записывал на коммуникатор (система учит, что записывать нужно абсолютно все мысли, причем в одно место - в коммуникатор или КПК), но большую часть я записал на ноутбук, на котором я печатал лекцию.

Опять-таки заметил такую вещь, что если ты не записал какую-то полезную для тебя мысль, то скорее всего ты ее потеряешь, по крайне мере на какое-то время. Те идеи, которые пришли к тебе в голову или которые ты услышал от других людей, но не зафиксировал, уйдут от тебя, и возможно больше не вернутся...

И когда-нибудь, услышав эту мысль от кого-нибудь, или прочтя ее в очередной бизнес книге или еще хуже, увидишь, что конкуренты успешно воплотили ее в жизнь, ты воскликнешь: «Боже мой! Мне же давным-давно приходила в голову эта мысль! Почему же я ей сразу не воспользовался? Она бы принесла мне очень много денег…». Ну а то, что ты записал, останется с тобой очень надолго, и скорее всего этими мыслями ты сможешь воспользоваться.

И напоследок, приятное наблюдение: я заметил, что выполнять стволовые задачи стало намного легче и привычнее, чем неделю назад (вести дневник, писать в блог, проводить утренний регламент и др.) Поэтому, можно сделать вывод, что похоже действительно можно выработать в себе полезную привычку за тридцать дней, если уже на пятый день видны какие-то результаты. Посмотрим, осталось всего двадцать пять дней.

суббота, 27 сентября 2008 г.

День четверый. Семинар Левитаса.

Сегодня о системе писать особо нечего, потому что практически весь день я провел на семинаре Александра Левитаса «Партизанский маркетинг» (с 9.00 до 19.00) и часа четыре в машине. Т.е. заниматься чем-то иным, кроме самого семинара и "руления", совершенно не было времени, поэтому практически все задачи во время утреннего регламента я перенес на понедельник.

Кстати, система предполагает, что абсолютно вся информацию поступающая к вам, сразу заносится в коммуникатор (КПК) и никуда больше. Обосновывается это тем, что при некоторых навыках набирать текст стилусом быстрее, чем писать его на бумажном носителе, который имеет свойство постоянно куда-то пропадать, который не отредактируешь и т.д. Но я таким навыком пока не обладаю, поэтому когда нужно быстро записывать лецкию, мне удобнее пользоваться обычным блокнотом. Конечно, еще быстрее печатать на компьютере или ноутбуке (имея навык десятипальцевого набора), но не всегда их можно использовать. Поэтому мне пришлось использовать для записи блокнот, а уже потом дома его расшифровывать.

Кстати, я пришел к выводу, что чем больше запишешь, тем больше потом останется в голове. Машинная память, если не ошибаюсь – информацию запоминает не только мозг, но и рука, которая ее записывает и глаза, которые ее очередной раз прочитывают.

А для того, чтобы от новых знаний был толк, необходимо сразу использовать новые знания применительно к своей профессии или бизнесу. Само по себе знание клиентов к вам не приведет.

О самом семинаре более подробно я напишу чуть позже, через пару дней, когда все осмыслю, а пока – счастливо!

пятница, 26 сентября 2008 г.

День третий. Первая ласточка чуть не разбилась.

Сегодня был странный день. Утром, во время завтрака, провел утренний регламент. На это ушло всего минут пятнадцать, что очень хороший результат для меня. Всю обработку делал в коммуникаторе – оказалось все достаточно быстро и удобно, особенно, если освоить горячие клавиши. К тому же обработку задач можно делать буквально в любом месте и состоянии.

Все бы хорошо, но так получилось, что днем в список дел я почти не заглядывал. Весь день мотался из угла в угол, и свободных минуток было очень мало (много ездил, встречался с людьми, звонил). Поэтому из всех дел сделал примерно одну пятую часть. Правда, ничего важного вроде бы не прошляпил (хотя, вполне возможно это я себя так успокаиваю).

Из плюсов – соблюдение регламента и стволовых задач становится все более привычным делом – вчера даже ужинать не пошел, пока запись в блог не сделал, боялся не успеть до 24:00 часов. Вообще, из стволовых дел, т.е. именно тех дел, которые должны превратиться в полезную привычку и которые составляют костяк организованности, я выполняю следующие:

1) Каждый день пишу запись в дневник, хотя бы пару абзацей;
2) Каждое утро провожу регламент (где бы меня утро не застало бы);
3) Каждый вечер делаю запись в этот блог.

И все таки система не зря предполагает то, что из коммуникатора ты должен не вылезать весь день. Если ты в него не смотришь, то ты не вспоминаешь о задачах. Если ты не вспоминаешь о задачах, ты их не выполняешь. Если ты их не выполняешь, ты что-то теряешь. А дела имеют склонность накапливаться…

p.s. А завтра я иду на семинар Александра Левитаса "Партизанский маркетинг"! Очень надеюсь что стану умнее и богаче :)

четверг, 25 сентября 2008 г.

День второй. Первая ласточка.

Вчера, как и писал, я поставил будильники на трех девайсах – на КПК, на мобиле и на коммуникаторе. В результате, нормально сработал только будильник на мобиле (он то меня и разбудил), два других оказались небудильноспособными КПК-шка тихо проговаривала время, а коммуникатор еле слышно пиликал какие-то мелодии. Надо будет все настроить. Вобщем, я встал около семи часов (хотя заснул около полвторого) и в семь тридцать был уже позавтракан и умыт.

После завтрака я взялся за утренний регламент (обработку и сортировку задач) и просидел над этим почти полтора часа. В результате даже немного опоздал на работу. Но это того стоило! Практически весь день был у меня под контролем! Временами появлялось чувство, что я все помню и все знаю, все контролирую!

С утра у меня в категории DAY стояло порядка 19 задач, из них три срочных (приоритетных), две своловых (которые образуют полезные привычки), плюс в категории CONTROL еще 16 задач. За день я разобрался со многими задачами, и в конце дня осталось 11 задач в категории DAY и 12 задач в категории CONTROL. Через пару минут количество завершенных дел еще увеличится – я сделаю эту запись в блог и напишу в дневник.

Возможно, со стороны покажется мало, что из 19 задач, я сделал 8, или из 16 поручений выполнено всего 4 – но это были главнейшие задачи на день, первостепенные и стволовые. Плюс, в течение дня я делал пометки и решал и другие задачи, которые в данном списке не учитывал. Я сдвинул с места несколько давно-тянущихся дел, постоянно заглядывал в коммуникатор (одно из основополагающих действий системы!) чтобы поглядеть текущие задачи и вписать туда новые.

Задачи реально стали выполняться! А то, что их еще осталось достаточно много в списке дел, то это моя ошибка – я их слишком много туда засунул! Т.е., скорее всего, физически их все выполнить было бы очень сложно, а часть из них были не такие уж и важные. К тому же наша жизнь полна сюрпризов и неожиданностей, которые никак не угадаешь и которые могут сбить напрочь весь ваш план на день. Например сегодня заходили два клиента, которых я не ждал и которым нужно было уделить достаточно много времени. Или еще вот: полвечера я провозился с оборудованием - приезжал наладчик, и мое присутствие было необходимым.

Кстати, очередное наблюдение, дела, которые я не записал в задачи, благополучно забылись и поэтому не делались. Поэтому, крайне необходимо все свои текущие задачи ЗАПИСЫВАТЬ! Иначе проконтролировать их и лишний раз о них вспомнить вы не сможете! И мысли свои тоже нужно ЗАПИСЫВАТЬ! Иначе они могут так и не вернуться к вам, а то что вы придумали воплотит кто-то другой.

С уважением,
Константин Белобородов.

среда, 24 сентября 2008 г.

День первый. Первый блин комом.

Вчера вечером, перед сном, я завел этот блог, написал туда первый пост, завел два будильника на своем КПК и лег спать со спокойной душой, можно сказать, с чувством выполненного долга. Еще бы, ведь сегодня с утра, я планировал начать новую жизнь, встать пораньше (ставил первый будильник на 6:30, второй на 7:00) и провести утренний регламент.

Для справки. В системе Васи Кислого ключевую роль занимает утренний регламент – это время до или после завтрака, в которое вы обрабатываете накопившиеся за вчерашний день задачи, разбираете их по категориями и времени выполнения. Именно эти действия мобилизирует нас на продуктивную работу в течение дня – составление данного списка с утра, вы освежаете в голове текущие задачи, отбрасываете все лишнее и вырисуете в голове план действий на сегодняшний день. Добавлю, что данная система предполагает наличие у вас карманного компьютера или коммуникатора.

Представьте себе мое огорчение, когда я проснулся сам, без будильника, в восемь часов утра. А в девять часов уже на работе надо быть! Я решил отложить утренний регламент на несколько часов (моя критическая ошибка – нужно было бросить все неважные дела, типа завтрака, и все-таки выполнить регламент). А на работе появились новые дела, звонки, встречи… Поэтому половину дел, которые помнил вчера, я благополучно забыл, а вторую половину сделал в недостаточном объеме.

Еще одна ошибка заключалась в том, что в течение дня я не записывал свои дела (мысли, наблюдения) в свой коммуникатор – наверняка часть из них забудется, что может привести к очень негативным последствиям.

Сейчас заведу два (а может и три!) разных будильника на разных девайсах, чтобы наверняка встать завтра вовремя.

Вот такие пироги. (с)

С уважением,
Константин Белобородов.

вторник, 23 сентября 2008 г.

Итак, приступим!

Меня зовут Белобородов Константин. Я решил завести блог, в котором я буду описывать процесс «привыкания к привычке». В инете есть достаточно много описаний 30-дневных экспериментов (например, тут), а начались они, по-моему, с гуру личного развития, Стива Павлины. Вот и я решил провести такой эксперимент с целью организации своей жизни и времени.

Я взял за основу «Успеватель» Васи Кислого. У него есть очень интересная система тайм-менеджмента, которая, судя по всему, достаточно хорошо подходит ко мне. Вернее, другие совсем не подходят (не смог пользоваться ими свыше двух-трех дней).

Систему Васи Кислого тоже пока так и не смог сделать привычкой – «запал» проходил за пару дней и я «забивал» на эту систему. Но я все время к ней возвращался! И сейчас, я решил, что нужно с ней окончательно разобраться! Кстати, система Васи Кислого очеть тесно перекликается с идеями Девида Аллена, описанные в книге «Как привести дела в порядок» (подробнее о книге и системе Аллена читайте тут и тут).

Специально для следования этой системы я вчера приобрел себе коммуникатор Toshiba G900 (ранее был КПК FS LOOX c550, но таскать его постоянно с собой, и обращаться к нему оказалось для меня очень неудобно).

Писать в данный блог я собираюсь каждый вечер – буду анализировать прошедший день, и то, как я следую данной системе, что получается, что нет. Также, я буду публиковать тут посты на смежные темы – настройка Outlook’a, коммуникатора и т.д.

С уважением,
Константин Белобородов.