пятница, 13 февраля 2009 г.

День тридцатый. Последний день.

Я очень сильно затянул с этим постом. Я должен был его написать еще в октябре месяце, но…

Иногда бывает очень тяжело признать свое поражение, и это один из тех самых случаев.

Система Васи Кислова очень хороша, но мне не подошла. 

Мне оказалось не удобно пользоваться коммуникатором в качестве средства для тайм-менеджмента. С делегированием дел и проектами у меня тоже ничего не вышло. Единственно, что я вынес и сохранил из этой системы, это поддержание порядка на своем рабочем месте и в рабочих материалах.

Это не значит, что система плохая, просто лично мне она не подошла, или мне просто не хватило усидчивости, чтобы внедрить эту систему.

Я пришел к выводу, что чем проще твоя система, тем лучше она работает. А тайм-менеджмент должен быть прежде всего в голове! Мне оказалось гораздо легче вести свои дела обычным списком, в ежедневнике или текстовом файле.

Этот блог я закрываю. Может быть, меня как-нибудь озарит, или я придумаю еще какой-нибудь эксперимент, но до тех пор на этом новые записи не появятся.

Сейчас, все свои мысли и наблюдения я буду записывать в новом блоге: http://yabka.blogspot.com. Заходите, буду рад пообщаться!

С уважением,
Константин Белобородов.

вторник, 30 декабря 2008 г.

До нового года один день. А теперь:

"Я хочу бесплатно получить книгу Николая Мрочковского (www.finance1.ru) "Сквозь тернии к звездам. Как стать настоящим бизнесменом". Подробности здесь - http://finance1.livejournal.com/93294.html"

вторник, 23 декабря 2008 г.

День двадцать девятый с тремя четвертями

Всем привет!

Давненько сюда не писал, но обещаю исправиться и написать "День тридцатый" еще в этом году. После нового года немного изменится формат блога, но об этом читайте в январе. Сейчас могу сказать Вам лишь то, что я планирую запустить новую 30-дневную "привычку" по одному из методов привлечения клиентов.

Пару слов о личных финансов.

У меня частенько бывает так (всегда практически), что деньги "уплывают" совершенно непонятно куда. Смотришь - вроде есть, а через пару недель уже нет. И вроде бы ничего серьезного и не покупал. Куда делись?...

В последнее время стал фиксировать свои траты в ежедневнике, как набежит пару недель, все это буду анализировать.

Так совпало, что один из самых известных русскоязычных бизнес-тренеров, Александр Левитас (о семинаре которого я не так давно писал) в закрытом доступе будет обсуждать тему личных финансов. Рекомендую записаться туда всем, кто хочет научиться правильно считать свои деньги.

До встречи!

пятница, 7 ноября 2008 г.

День двадцать девятый (с половиной).

Всем салют!

Давненько не писал сюда - все никак не могу себя заставить описать тридцатый день.

Ну а пока я записываюсь на четвертый флешмоб в третью команду и приглашаю всех туда же (http://www.infobusiness2.ru/FM4 )! )))

четверг, 30 октября 2008 г.

День двадцать девятый. Прошла неделя.

Прошло восемь дней с моей последней записи в этот блог. Я бессознательно решил произвести эксперимент – отказался от системы управления временем совершенно!

Результат оказался предсказуемый – оказался в водовороте дел и позабыл многое, что хотел сделать. Т.е. наиболее критичные дела я успевал делать, но не более того. Очень много, что до этого держал в голове (на КПК) я забыл.
Жить стало чуть легче, когда нет груза дел над головой, но иногда становится грустно от того, что знаешь что на самом деле мог бы совершать гораздо больше дел за то же время.

А без системы это практически невозможно. По крайне мере для меня.

p.s. Кстати, Ден Гридин (маркетинговый антигуру) проводит бесплатный веб-семинар по антикризисному b2b маркетингу. Как участник подобного семинара по директ-маркетингу, уверен что будет интересно и очень полезно. Присоединяйтесь!

среда, 22 октября 2008 г.

День двадцать восьмой. Два дня до часа "Икс".

Сегодня опять не выполнил утренний регламент. И в течение дня не смотрел в КПК. Зато пользовался папками и лотками. В итоге: не сделал несколько важных дел.

Думаю, данная проблема связанна с путаницей в разделе «задачи» моего КПК. Мне просто не удобно работать. К тому же опять накопилась куча дел, которые не помещаются на один экран коммуникатора. Приходится листать. А то что дел очень много – давит морально.

Да и вообще: в списке дел физически не может быть много заданий – если вы менеджер, или, не дай бог управляющий, то время редко принадлежит вам. Все спланировать и выполнить все равно не удастся – ваш план может сорвать один телефонный звонок или внеплановая встреча. Поэтому крайне важно выполнять в первую очередь самые важные дела, а остальные иметь в виду и делать по мере возможности. Иначе, попадете в мою ситуацию – дел куча, дела не выполняются, становится еще больше дел и т.д. Замкнутый круг.

вторник, 21 октября 2008 г.

День двадцать седьмой. Три дня до часа "Икс"

Сегодня наконец-то осознал, как нужно правильно работать с папками и лотками. Осознал на собственном опыте. Начну с лотков.

Вася Кислый пишет, что необходимо завести у себя на рабочем месте три лотка: лоток для всей входящей документации, лоток для материалов по текущим проектам и лоток для посылок.

В первый лоток необходимо собирать всю входящую документацию. Это могут быть визитные карточки, которые потом необходимо забить в список контактов, прайс-листы, письма, компакт-диски – все что угодно.

Во втором лотке необходимо держать наиболее важную информацию по текущим проектам. Сначала у меня возник вопрос: а как различать информацию, которая хранится в папке СОПУТ и во втором лотке? Ведь и там и там собирается информацию по текущим проектам?

Но все оказалось гораздо проще: лишь только я начал всерьез пользоваться лотками и папками, все бумажки сами собой нашли себе место. В папке СОПУТ оказались те документы по проектам, которые просматриваются достаточно редко и достаются только в случае необходимости. В лотках же остались только те бумажки, к которым мне необходимо обращаться хотя бы раз в день.

Например, по одному из проектов у меня лежит спецификация к договору, в которой описано что и в каком объеме мы должны предоставить заказчику. В другой папке – акт сверки, который необходимо проверить. Т.е. в этом лотке находится только то, что действительно должно быть на виду и чем заниматься нужно в первую очередь.

В третьем лотке должна храниться внутренняя корреспонденция. Ваши поручения сотрудникам. Например, тот же акт сверки, к которому на скрепке пришпилена бумажка: «Для Ольги. Проверь все ли правильно!». Данная посылка попадет завтра к Ольге вместе с остальными поручениями, которые находятся в том же лотке. Таким образом, в данном лотке хранятся материалы, которые нуждаются в дальнейшей обработке, но обрабатывать которые будете уже не вы.

Сюда же добавлю, что в папке СПРАВ материалы должны находиться в алфавитном порядке. Желательно чтобы в папке были также какие-нибудь разделители. Сегодня это на собственной шкуре ощутил – искать одну бумажку среди двадцати других не очень приятно. А когда их будет несколько сотен, то вообще ничего не найдешь.

И все-таки очень приятное ощущение, когда уходишь с работы, а твой рабочий стол остается в идеальном порядке. Все лежит на своих местах. Более того, любую бумажку можно найти в течении двадцати секунд. Попробуйте, вам понравится!